ΝΟΜΟΣ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ
ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΗΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
(ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ)
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Από το πρακτικό της 2ης δημόσιας συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής
Δήμου Σάμης της 1ης Οκτωβρίου 2019.
Αριθ. Απόφασης 2/2019
Περίληψη: Κατάρτιση των όρων διακήρυξης φανερού, δημόσιου μειοδοτικού
διαγωνισμού μίσθωσης ακινήτου για τη στέγαση των υπηρεσιών του Δήμου
Σάμης.
Στη Σάμη σήμερα την 1η Οκτωβρίου του έτους 2019 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30
μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα Δήμου Σάμης συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η
Οικονομική Επιτροπή Δήμου Σάμης ύστερα από την αρ αριθ. Πρωτ. 389/27-9-2019
έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα,
σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10 όπως
αντικαταστάθηκα από το άρθρο 77 του Ν. 4555/18.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής διαπίστωσε ότι σε σύνολο (7) μελών βρέθηκαν
παρόντα τα ( 7) και ονομαστικά:
ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ
1)Γεράσιμος Μονιάς-Νέτης (Πρόεδρος)
2) Γεράσιμος Ποδαράς
3) Νικόλαος Ρασσιάς
4) Αντώνιος Καλλιβωκάς
5) Παναγής Κοκκόλης
6) Γεράσιμος Ραυτόπουλος
7) Σπυρίδων Σπαθής
Ο Πρόεδρος στη συνέχεια είπε ότι με την με αριθμό 268/2019 Απόφαση του
Δημοτικού Συμβουλίου Κεφαλονιάς αποφασίστηκε η μίσθωση ακινήτου
με τη διαδικασία του δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού και τις
ειδικότερες διατάξεις του ΠΔ 270/1981 για τη στέγαση των υπηρεσιών του
νεοσύστατου Δήμου Σάμης. Σε συνέχεια αυτής η Οικονομική Επιτροπή
πρέπει να αποφασίσει για την κατάρτιση των όρων διακήρυξης μίσθωσης,
οι οποίοι προτείνονται όπως παρακάτω:
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ
Φανερού δημόσιου, μειοδοτικού διαγωνισμού εκμίσθωσης ακινήτου
O Δήμαρχος Σάμης έχοντας υπόψη:
- Το άρθρο 194 του Ν. 3852/2010,
- Το άρθρο 7 του Ν. 4147/2013,
- Τις διατάξεις των άρθρων 154-157 του ν. 4600/2019,
-Την με αριθ. 268/2019 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κεφαλονιάς,
- Την με αριθ 2./2019 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Σάμης,
διακηρύσσει τη διενέργεια φανερού, δημόσιου, μειοδοτικού διαγωνισμού
μίσθωσης ακινήτου για τη στέγαση των υπηρεσιών του νεοσύστατου
Δήμου Σάμης.
ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ οι ενδιαφερόμενοι που είναι ιδιοκτήτες κατάλληλων
ακινήτων, σύμφωνα με την έκθεση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου
Κεφαλονιάς και τους όρους της διακήρυξης, να υποβάλλουν στο Δημοτικό
Κατάστημα Σάμης, γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου Σάμης, έγγραφη
πρόταση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δυο φάσεις (στάδια) και σε εφαρμογή των
διατάξεων του Ν. 3463/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και του Π.Δ.
270/81. Οι όροι της δημοπρασίας καθορίζονται ως εξής:
Περιγραφή χαρακτηριστικά και θέση ακινήτου (μισθίου)
Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει:
- Να βρίσκεται εντός της πόλης της Σάμης, να είναι ισόγειο ή ισόγειο με
όροφο και να διαθέτει χώρους ελάχιστης συνολικής επιφάνειας
(εξαιρουμένων των χώρων κλιμακοστασίων, ανελκυστήρων,
πλατύσκαλων και κοινόχρηστων διαδρόμων) 200 τ.μ. με δυνατότητα
απόκλισης κατά ποσοστό 20% ήτοι γραφειακούς χώρους ωφέλιμης
επιφανείας και χώρους αποθηκών ωφέλιμης επιφανείς σε ενιαίο ή
ξεχωριστό χώρο ή κτίριο (εντός της ίδιας ιδιοκτησίας) και να διαθέτει
τουαλέτες (με σύνδεση στο δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης της πόλης).
- Να έχει την πρόβλεψη για άνετη και ασφαλή πρόσβαση για άτομα με
ειδικές ανάγκες.
- Να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταλληλότητας από άποψη
φωτισμού, αερισμού, μέσων σκίασης, θέρμανσης, ψύξης/κλιματισμού
σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Να έχει πρόσβαση σε
υλικοτεχνική υποδομή (Δ.Ε.Η., τηλεφωνική παροχή και διαδίκτυο).
Τρόπος Διενέργειας της Δημοπρασίας.
Η δημοπρασία θα διεξαχθεί σε δύο φάσεις (στάδια) ως εξής:
Α΄ Στάδιο. Εκδήλωση ενδιαφέροντος – αξιολόγηση προσφερομένων
ακινήτων.
Β΄ Στάδιο. Διενέργεια μειοδοτικού διαγωνισμού – ανακήρυξη μειοδότη.
Χρονική Διάρκεια μίσθωσης – έναρξη μισθωτικής περιόδου.
Η μίσθωση προορίζεται να καλύψει στεγαστικές ανάγκες δημόσιας
υπηρεσίας και η διάρκεια της είναι η προβλεπόμενη δωδεκαετής διάρκεια.
Η διάρκεια της μίσθωσης αρχίζει από την ημερομηνία παράδοσης του
μισθίου.
Ο Δήμος Σάμης διατηρεί το δικαίωμα να εγκαταλείψει οποτεδήποτε το
ακίνητο και να λύσει μονομερώς τη σύμβαση, πριν λήξει η συμφωνημένη
διάρκεια της μίσθωσης, εφ’ όσον αποκτηθεί ιδιόκτητο ακίνητο που θα
μπορεί να καλύψει τις στεγαστικές ανάγκες της υπηρεσία, χωρίς να
παράγεται κανένα δικαίωμα αποζημίωσης του εκμισθωτή και για
κανέναν προβαλλόμενο λόγο. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση λύσης
της σύμβασης για τη συστέγαση της υπηρεσίας με άλλη δημοτική
υπηρεσία και σε οποιοδήποτε ακίνητο ή στην περίπτωση κατάργησης της
στεγαζόμενης υπηρεσίας ή εν γένει σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση που
επιβάλλει τη λύση της μίσθωσης. Σε όλες τις περιπτώσεις ο Δήμος οφείλει
να ειδοποιήσει εγγράφως τον εκμισθωτή τριάντα (30) ημέρες πριν τη λύση
της σύμβασης.
Πληρωμή μισθώματος – Εγγύηση.
Το μίσθωμα που θα επιτευχθεί από τη δημοπρασία θα παραμείνει
σταθερό μέχρι την 1-1-2020, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 102 του
Ν. 4316/2014, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 102 του Ν. 4583/2018. Μετά
την 1-1-2020 και εφόσον δεν θα ισχύουν ειδικές διατάξεις που να
απαγορεύουν την αύξηση των μισθωμάτων που καταβάλουν οι ΟΤΑ, το
μίσθωμα θα αναπροσαρμόζεται σε ποσοστό ίσο με το ποσοστό της
μεταβολής του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή του μήνα της αναπροσαρμογής
σε σχέση με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου έτους (απλή
δωδεκάμηνη μεταβολή), όπως αυτή υπολογίζεται από την Εθνική
Στατιστική Υπηρεσία της Ελλάδος (Ε.Σ.Υ.Ε.). Η αναπροσαρμογή δεν θα
εφαρμόζεται στην περίπτωση που το μίσθωμα υπερβαίνει, μετά τις
σχετικές αναπροσαρμογές, το έξι τοις εκατό (6%) της αντικειμενικής
αξίας του μισθίου. Η υποχρέωση καταβολής μισθώματος αρχίζει από την
ημερομηνία εγκατάστασης στο μίσθιο, όπως αυτή θα αποδεικνύεται από
το πρωτόκολλο παραλαβής του ακινήτου και θα καταβάλλεται στο τέλος
κάθε τριμηνίας, με Χρηματικό Ένταλμα Πληρωμής. Ο Δήμος δεν
υποχρεούται να καταβάλλει καμία εγγύηση στον εκμισθωτή για την καλή
χρήση του μισθίου και την πιστή τήρηση των όρων της σύμβασης, ούτε
υποχρεούται στην προκαταβολή μισθωμάτων ως εγγυοδοσία.
Δικαίωμα συμμετοχής.
Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί ιδιοκτήτες ακινήτων, τα οποία πληρούν
τους όρους της παρούσας διακήρυξης και είναι απολύτως έτοιμα και
κατάλληλα για την εξυπηρέτηση του συγκεκριμένου σκοπού. Ακίνητα με
κατασκευαστικές ελλείψεις αποκλείονται από το διαγωνισμό ακόμα και
αν οι ιδιοκτήτες δηλώσουν επισήμως και δεσμευθούν με οποιοδήποτε
τρόπο ότι θα κάνουν όλες τις απαραίτητες κατασκευές-διαρρυθμίσεις ή
επισκευές στο προσφερόμενο ακίνητο.
• Ανώνυμες Εταιρείες εκπροσωπούνται στο διαγωνισμό από μέλος του
Διοικητικού Συμβουλίου τους, στο οποίο έχει παραχωρηθεί το σχετικό
δικαίωμα με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, προσκομίζοντας
επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας δημοσιευμένο
στο ΦΕΚ και πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης.
• Φυσικά πρόσωπα: Μπορούν να εκπροσωπηθούν από τρίτον με ειδική
εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής.
• ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείας εκπροσωπούνται από
το Διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο με απόφαση του
οργάνου διοίκησης πρόσωπο, προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο
του καταστατικού.
• Κοινοπραξίες: Οι προσφορές κατατίθενται από κοινό εκπρόσωπο,
διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή από όλα τα
κοινοπρακτούντα μέλη.
• Αν κάποιος συμμετέχει για λογαριασμό άλλου προσώπου (φυσικού ή
νομικού) οφείλει να προσκομίσει εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου –
κατόχου του ακινήτου ή της ενδιαφερόμενης εταιρείας ή κοινοπραξίας,
νομίμως υπογεγραμμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής.
Υποβολή και ισχύς προσφορών (προτάσεων εκδήλωσης
ενδιαφέροντος).
• Η κατάθεση των προσφορών (προτάσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
γίνεται εντός είκοσι ημερών από τη δημοσίευση της περίληψης
διακήρυξης. Η κατάθεση γίνεται στο γραφείο πρωτοκόλλου του
Δημοτικού καταστήματος, στη Σάμη κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
• Ταχυδρομική αποστολή. Γίνεται με συστημένο φάκελο, που θα
παραληφθεί εντός της ταχθείσας προθεσμίας, με ευθύνη του αποστολέα.
Προσφορά που διαβιβάστηκε με φάκελο, ο οποίος παραλήφθηκε μετά την
οριζόμενη προθεσμία, για να κριθεί εμπρόθεσμη, πρέπει να
αποδεικνύεται, από τη σφραγίδα του ταχυδρομείου ή από σχετική
βεβαίωση ότι έχει αποσταλεί εντός της οριζόμενης προθεσμίας.
• Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και σαφείς. Προσφορές υπό
αίρεση ή επιφύλαξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
• Οι συμμετέχοντες δεν δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές
με τη προετοιμασία και υποβολή φακέλων προσφοράς.
• Η συμμετοχή στο διαγωνισμό συνεπάγεται την ανεπιφύλακτή αποδοχή
των όρων και των προϋποθέσεων της διακήρυξης.
Ο τελευταίος μειοδότης δεν αποκτά δικαίωμα προς αποζημίωση από τη
μη έγκριση των πρακτικών της δημοπρασίας από το αρμόδιο όργανο του
δήμου ή της διοικητικής αρχής που έχει αντίστοιχη αρμοδιότητα.
Σύμβαση – Παράδοση του μισθίου.
Ο τελευταίος μειοδότης υποχρεούται όπως εντός δέκα ημερών από την
κοινοποίηση, που ενεργείται με αποδεικτικό παραλαβής, της απόφασης
της Οικονομικής Επιτροπής περί κατακυρώσεως ή εγκρίσεως του
αποτελέσματος της δημοπρασίας, να προσέλθει για την σύνταξη και
υπογραφή της σύμβασης, άλλως και η κατατεθείσα εγγύηση καταπίπτει
υπέρ του δήμου και ενεργείται αναπλειστηριασμός εις βάρος του,
ευθυνόμενος για το μεγαλύτερο τυχόν οικονομικό αποτέλεσμα της
δημοπρασίας από αυτό της προηγούμενης. Μετά το πέρας της παραπάνω
προθεσμίας των δέκα ημερών η σύμβαση θεωρείται ότι καταρτίστηκε
οριστικά.
Επίσης υποχρεούται να παραδώσει το μίσθιο στο Δήμαρχο, οπότε
ολοκληρώνεται η διαδικασία και αποδεσμεύονται οι εγγυήσεις. Για την
παράδοση – παραλαβή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Από την
ημερομηνία παράδοσης αρχίζει η υποχρέωση καταβολής των
μισθωμάτων.
Μεταβίβαση κυριότητας μισθίου.
Σε περίπτωση μεταβίβασης της κυριότητας ή της νομής του μισθωμένου
ακινήτου, ο νέος κύριος, νομέας ή κάτοχος ή επικαρπωτής αναλαμβάνει
όλες τις υποχρεώσεις του πωλητή που απορρέουν από την παρούσα
μίσθωση, ο δε πωλητής είναι υποχρεωμένος μόλις μεταβιβάσει το ακίνητο
να γνωστοποιήσει εγγράφως στο Δήμο τα στοιχεία του νέου ιδιοκτήτη ή
νομέα ή κατόχου, καθώς επίσης υποχρεούται να ενημερώσει τον ίδιο για
τη συγκεκριμένη μισθωτική δέσμευση του ακινήτου. Ο νέος ιδιοκτήτης,
νομέας, κάτοχος ή επικαρπωτής θεωρείται εφεξής εκμισθωτής και το
μίσθωμα καταβάλλεται στο όνομά του εφ’ όσον γνωστοποιηθούν στην
υπηρεσία του Δήμου τα σχετικά δικαιολογητικά.
Προσθήκες εξοπλισμού - Επισκευές μισθίου - αποκατάσταση φθορών.
Οποιαδήποτε προσθήκη, διαμόρφωση ή εγκατάσταση αντικειμένων στο
μίσθιο από τον μισθωτή συμφωνείται ότι γίνεται επ’ ωφελεία του Δήμου,
δικαιουμένου του τελευταίου να αφαιρέσει κάθε εγκατάσταση που έγινε
με έξοδά του και να αποδώσει το μίσθιο στην κατάσταση που το
παρέλαβε.
Όταν απαιτηθούν εργασίες επισκευής ή αποκατάστασης φθορών του
μισθίου, που οφείλονται σε ανωτέρα βία ή φυσικά αίτια ή στην φυσική
φθορά των υλικών, το κόστος αυτών βαρύνει τον εκμισθωτή.
Σε περίπτωση αρνήσεως ο μισθωτής δικαιούται να προβεί εναλλακτικά:
α) είτε σε μονομερή καταγγελία της σύμβασης και διεξαγωγή νέας
δημοπρασίας για την εξεύρεση ακινήτου. Η ποινική ρήτρα στη περίπτωση
αυτή ανέρχεται σε ποσό ίσο προς (4) τέσσερα μηνιαία μισθώματα και
βεβαιώνεται με τη διαδικασία βεβαίωσης και είσπραξης των δημοτικών
εσόδων, β) είτε στη διακοπή καταβολής των μισθωμάτων μέχρι την
εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών, γ) είτε στην επισκευή των
βλαβών, παρακρατώντας τη σχετική δαπάνη, που θα προκύπτει από
βεβαίωση της αρμόδιας τεχνικής υπηρεσίας, από τα επόμενα μισθώματα.
Επανάληψη της δημοπρασίας.
Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται οίκοθεν από το Δήμαρχο εάν δεν
παρουσιασθεί ενδιαφερόμενος – μειοδότης ή αν όλες οι προσφορές
κριθούν ακατάλληλες από την αρμόδια επιτροπή ελέγχου
καταλληλότητας ακινήτων. Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται κατόπιν
αποφάσεως του δημοτικού συμβουλίου όταν:
α) το αποτέλεσμα αυτής δεν εγκριθεί από την Οικονομική Επιτροπή ή το
Δημοτικό Συμβούλιο λόγω ασύμφορου του επιτευχθέντος αποτελέσματος
ή από αρμόδια διοικητική αρχή λόγω σφάλματος στη διενέργεια της
δημοπρασίας.
β) μετά την κατακύρωση της δημοπρασίας, ο τελευταίος μειοδότης
αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό ή επίσης όταν μετά την κοινοποίηση
στον τελευταίο μειοδότη της εγκριτικής επί του αποτελέσματος της
δημοπρασίας αποφάσεως δεν προσέλθει αυτός εμπροθέσμως για τη
σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης. Στην περίπτωση (β) η δημοπρασία,
επαναλαμβάνεται εις βάρος του τελευταίου μειοδότη.
Η επαναληπτική δημοπρασία γνωστοποιείται με περιληπτική διακήρυξη
του δημάρχου, αναφερομένη στους όρους της πρώτης διακήρυξης,
διεξάγεται δε σύμφωνα με τους όρους της αρχικής σύμβασης.
Διενέργεια Δημοπρασίας.
Α΄ Στάδιο.
Α.1. Εκδήλωση ενδιαφέροντος – αξιολόγηση προσφερομένων
ακινήτων.
Κάθε ενδιαφερόμενος για να γίνει δεκτός στη διαδικασία πρέπει
οπωσδήποτε να υποβάλει στην υπηρεσία πρωτοκόλλου του Δήμου
γραπτή πρόταση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, που θα έχει συνταχθεί ως
Υπεύθυνη Δήλωση, με την οποία θα δηλώνει την πρόθεσή του να
προσφέρει για εκμίσθωση συγκεκριμένο ακίνητο ιδιοκτησίας του,
υποβάλλοντας ταυτόχρονα τα νομιμοποιητικά έγγραφα και
δικαιολογητικά συμμετοχής, που είναι τα παρακάτω:
Α) Τοπογραφικό διάγραμμα, τίτλοι κτήσεως του ακινήτου, πιστοποιητικό
μεταγραφής, κτηματολογικό φύλλο (εφόσον βρίσκεται σε
κτηματογραφημένη περιοχή) και πρόσφατο πιστοποιητικό βαρών και
διεκδικήσεων.
Β) Αντίγραφο οικοδομικής άδειας με χρήση για τις στεγαστικές ανάγκες
θεωρημένο από την αρμόδια πολεοδομική αρχή και σε περίπτωση μη
ύπαρξης αυτού βεβαίωση αρμόδιας αρχής (Πολεοδομίας ή Δήμου) για τη
νομιμότητα της κατασκευής του κτιρίου και υπεύθυνη δήλωση πολιτικού
μηχανικού για τη στατική επάρκεια αυτού και τα ωφέλιμα φορτία που
μπορεί να αναλάβει. Εφόσον η οικοδομική άδεια που κατατίθεται
αναφέρεται σε χρήση άλλη από τη ζητούμενη θα πρέπει οι προσφέροντες
να καταθέσουν συμπληρωματική υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με
την οποία να δηλώνεται η υποχρέωση τους για έκδοση οικοδομικής άδειας
αλλαγής της χρήσης του ακινήτου τους, που θα προσκομισθεί μέχρι την
παραλαβή του ακινήτου και ταυτόχρονη κατάθεση Τοπογραφικού
Διαγράμματος, Διαγράμματα Κάτοψης, Κάλυψης, Όψεων).
Γ) Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης και έγκριση πυροσβεστικής
υπηρεσίας.
Δ) Εγγύηση συμμετοχής ποσού 500,00 ευρώ. Ουδείς γίνεται δεκτός στη
δημοπρασία, αν δεν έχει προσκομίσει την εγγυητική επιστολή
αναγνωρισμένης Τράπεζας, ή γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του
Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Η εγγυητική επιστρέφεται στους
ιδιοκτήτες των ακινήτων που απορρίφθηκαν από τη δεύτερη φάση της
δημοπρασίας, αφού προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση περί μη άσκησης
ένστασης ή προσφυγής ή οποιουδήποτε ένδικου μέσου. Στους
συμμετέχοντες και στη δεύτερη φάση του διαγωνισμού οι εγγυητικές
επιστρέφονται μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον μειοδότη
εκμισθωτή. Σε περίπτωση άρνησης του μειοδότη να υπογράψει το
συμφωνητικό, τότε η εγγυητική καταπίπτει χωρίς καμία ειδική διαδικασία
υπέρ του Δήμου και εφαρμόζονται οι όροι και οι διατάξεις που διέπουν τη
συγκεκριμένη περίπτωση.
Η προθεσμία υποβολής των προτάσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος
ορίζεται σε είκοσι (20) ημέρες από την επομένη της δημοσίευσης της
περίληψης της διακήρυξης. Στην περίπτωση που η προθεσμία
ολοκληρώνεται σε ημέρα επίσημης αργίας ή Σαββατοκύριακο,
παρατείνεται η διαδικασία υποβολής μέχρι το τέλος του κανονικού
ωραρίου εργασίας των δημοτικών υπηρεσιών της επόμενης εργάσιμης
ημέρας. Στη συνέχεια η αρμόδια δημοτική υπηρεσία αποστέλλει τις
προσφορές στην εκτιμητική επιτροπή του άρθρου 7 του Π.Δ/τος 270/81 για
τον έλεγχο και την αξιολόγηση των ακινήτων, η οποία μετά από επιτόπια
έρευνα αξιολογεί τα προσφερόμενα ακίνητα, κρίνει την καταλληλότητα
αυτών καθώς επίσης κρίνει αν αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας
διακήρυξης και γνωμοδοτεί με σχετική έκθεση.
Α.2. Διενέργεια αξιολόγησης:
• Έλεγχος Δικαιολογητικών.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής των προτάσεων
εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η εκτιμητική επιτροπή (αξιολόγησης και
ελέγχου καταλληλότητας των ακινήτων) θα προβεί στον έλεγχο των
δικαιολογητικών, των τυπικών και τεχνικών στοιχείων και γενικά της
πληρότητας και εγκυρότητας του φακέλου βάσει των απαιτήσεων της
διακήρυξης. Σε περίπτωση ασαφειών η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει
γραπτές διευκρινήσεις, που ο ενδιαφερόμενος οφείλει να προσκομίσει
εντός (3) εργάσιμων ημερών από τη σχετική ειδοποίηση. Σημειώνεται ότι
η αναζήτηση διευκρινήσεων δεν αποτελεί δικαίωμα των συμμετεχόντων
αλλά δυνατότητα της επιτροπής που μπορεί κατά την κρίση της να
ενεργοποιεί, χωρίς αυτό να αποτελεί δυνατότητα συμπλήρωσης
ελλείψεων εκ των υστέρων. Φάκελοι που παρουσιάζουν αποκλίσεις από
τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτοι γεγονός που
συνεπάγεται τον αποκλεισμό του μετέχοντος από τη διαγωνιστική
διαδικασία.
• Επιτόπιος έλεγχος κτηρίων – ακινήτων.
Η Επιτροπή θα προβεί στην αξιολόγηση των προσφερομένων ακινήτων
διεξάγοντας επιτόπιο έλεγχο – αυτοψία παρουσία του ιδιοκτήτη, τον
οποίο οφείλει να ενημερώσει με κάθε πρόσφορο τρόπο προκειμένου να
παρίσταται.
• Έκθεση Εκτίμησης καταλληλότητας.
Η Επιτροπή, αφού προσμετρήσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα
συντάξει σχετική έκθεση καταλληλότητας, εντός δέκα (10) ημερών από
της λήψεως των προσφορών (αιτήσεων και δικαιολογητικών). Με την
έκθεση θα αποφαίνεται περί της ανταπόκρισης του φακέλου της
προσφοράς στις απαιτήσεις και στους όρους της διακήρυξης και περί της
καταλληλότητας ή μη του κάθε ακινήτου χωριστά. Η έκθεση θα είναι
τεκμηριωμένη και θα απορρέει από πραγματικά στοιχεία και δεδομένα
του φακέλου και των κτιρίων. Οι λόγοι αποκλεισμού ακινήτου πρέπει να
αιτιολογούνται επαρκώς στην έκθεση. Κατόπιν αυτών, όλες οι εκθέσεις
αξιολόγησης, μαζί με τις προσφορές εκδήλωσης ενδιαφέροντος,
αποστέλλονται στον δήμο, προκειμένου να κοινοποιηθούν στους
ενδιαφερόμενους και να διεξαχθεί το δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού.
• Ένσταση κατά αποκλεισμού ενδιαφερόμενου από τη διαδικασία της Β΄
Φάσης.
Συμμετέχων του οποίου η τεχνική προσφορά ή το ακίνητο κριθούν
απορριπτέα ως ακατάλληλα ή για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να
υποβάλλει ένσταση ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής, εντός
αποκλειστικής προθεσμίας (5) πέντε ημερών από την ημερομηνία
κοινοποίησης της έκθεσης αποκλεισμού του, για την εξέταση της οποίας
πρέπει να ζητηθεί η άποψη της εκτιμητικής επιτροπής ή η διενέργεια νέας
αυτοψίας εφόσον αυτή κριθεί απαραίτητη. Οι ενστάσεις εξετάζονται από
την Οικονομική Επιτροπή στην επόμενη συνεδρίασή της και πριν τη
διενέργεια της Β΄ φάσης της Δημοπρασίας.
Β΄ Στάδιο.
Διενέργεια μειοδοτικού διαγωνισμού – ανακήρυξη μειοδότη.
Β.1.) Διενέργεια δημοπρασίας.
Ο Δήμαρχος, με απόφασή του, ορίζει ημέρα, τόπο και ώρα διεξαγωγής της
προφορικής, ανοικτής, μειοδοτικής δημοπρασίας, καλώντας να λάβουν
μέρος σ’ αυτήν μόνο οι συμμετέχοντες, των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν
κατάλληλα κατά τη διαδικασία της πρώτης φάσης και συνεπώς δεν έχουν
αποκλειστεί από τη δεύτερη.
Κριτήριο κατακύρωσης της δημοπρασίας ορίζεται η οικονομικότερη
προσφορά (χαμηλότερο μηνιαίο μίσθωμα) για το συνολικό εμβαδόν του
ακίνητου. Συνεπώς μειοδότης θα ανακηρυχθεί αυτός που θα υποβάλλει
τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά, σύμφωνα με τα ανωτέρω.
Κατά τη διενέργεια της δημοπρασίας συντάσσεται πρακτικό το οποίο,
μετά τη λήξη της δημοπρασίας, υπογράφεται από τον μειοδότη.
Οι οικονομικές προσφορές κατατίθενται από τους συμμετέχοντες
σε σφραγισμένο φάκελο ενώπιον της Επιτροπής Δημοπρασίας κατά την
ώρα έναρξης της δημοπρασίας και εγγράφονται στα πρακτικά της
επιτροπής. Κατόπιν αρχίζει η προφορική διαδικασία με εναρκτήριο σημείο
(τιμή εκκίνησης) τη χαμηλότερη εκ των ανωτέρω προφορών. Οι
προσφορές θα αναφέρονται σε συνολικό μηνιαίο μίσθωμα, χωρίς να
αναλύονται σε τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο προσφερόμενης επιφάνειας.
Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική και δεσμεύει το μειοδότη, η δε
υποχρέωση μεταβαίνει αλληλοδιαδόχως στον επόμενο και δεσμεύει τον
τελευταίο.
Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης θα βαρύνουν αποκλειστικά
τον τελευταίο μειοδότη που θα αναδειχθεί με την απόφαση έγκρισης των
πρακτικών της δημοπρασίας.
Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της δημοπρασίας θα
συνεπάγεται τη λύση της σύμβασης και κάθε άλλη νόμιμη αποζημίωση.
Για τη σύνταξη και υπογραφή της διακήρυξης, της δημοσίευσης
αυτής καθώς και την υπογραφή της σύμβασης μισθώσεως και
οποιουδήποτε άλλου αναγκαίου εγγράφου εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος
Σάμης.
Η συμμετοχή στη δημοπρασία σημαίνει ρητή αποδοχή των όρων
της διακήρυξης.
Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με
τους όρους του προτεινόμενου σχεδίου διακήρυξης.
Οι λοιπές ενέργειες και κάθε δαπάνη που θα προκύψει από τη διαδικασία
θα συμπεριληφθούν και θα βαρύνουν τον υπό κατάρτιση Προϋπολογισμό
του Δήμου Σάμης.
Η Οικονομικής Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού είδε τους όρους
της παραπάνω διακήρυξης
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ
Εγκρίνει τους όρους διακήρυξης φανερού, δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού
μίσθωσης ακινήτου για τη στέγαση των υπηρεσιών του Δήμου Σάμης, όπως αυτοί
περιγράφονται παρακάτω:
Μειοψηφούντων των Δημοτικών Συμβούλων:
Γερασίμου Ραυτόπουλου ο οποίος όπως είπε διαφωνεί με την μίσθωση κτιρίου για
την στέγαση των υπηρεσιών. Όπως ανέφερε στην παρούσα στιγμή δεν είναι
απαραίτητη η μίσθωση κτιρίου ενώ υπάρχουν ιδιόκτητα κτίρια στην Δημοτική
Ενότητα Πυλάρου για να μεταφερθούν εκεί οι υπηρεσίες.
Σπαθή Σπυρίδωνος ο οποίος όπως ανέφερε αποδέχεται την εξασφάλιση άνετου χώρου
προς λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου Σάμης, γι αυτό είμαστε σύμφωνοι εγώ και
η παράταξή μου, με την εξασφάλιση του χώρου αυτού.
Οι όροι διακήρυξης για την μίσθωση του χώρου θα πρέπει να έλθουν για ενημέρωση
στο Δημοτικό Συμβούλιο και ψήφισή τους.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τ. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Πιστό Αντίγραφο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΜΟΝΙΑΣ-ΝΕΤΗΣ
Δήμαρχος Σάμης
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου